====== Mails ====== Des mails prenom.nom@parisenselle.fr sont à votre disposition, en priorité pour les membres du CA. ===== Boites mails communes ===== |**Adresse @parisenselle.fr**|**Redirection**|**Copie locale**|**Quota**|**Nom d'expéditeur à configurer**|**Cible**| |admin| Oui | Oui | ∞ | - | - | |presse| Oui | Oui | ∞ | Paris en Selle - Presse | Ph Charles Simon JS CamilleH | |comitevelo| Oui | Oui | ∞ | Paris en Selle - Comité vélo | Rivo Ph Charles Simon Marie Florimond | |contact| Oui | Oui | ∞ | Paris en Selle - Contact | Ph Charles Laurent JS Marie CamilleH | |tresorerie| Oui | Oui | ∞ | - | Benoit | |groupeslocaux| Oui | Non | ∞ | - | Julie Philipp Leopold Alexis | |adhesion| Oui | Non | ∞ | - | François, Laurent | |newsletter| Oui | Non | ∞ | - | JS CamilleH | |idf93| Oui | Non | ∞ | - | Johann VincentD | |idf94| Oui | Non | ∞ | - | Ph, Rivo, Maurice | |boulogne| Oui | Non | ∞ | - | Pete | |montreuil| Oui | Non | ∞ | - | Charles, François B | |paris-centre| Oui | Non | ∞ | - | Contact, Nicolas M | |paris5| Oui | Non | ∞ | - | JM Gailis, Jules Bouton | |paris6| Oui | Non | ∞ | - | JM Gailis, Jules Bouton | |paris7| Oui | Non | ∞ | - | JM Gailis | |paris8| Oui | Non | ∞ | - | Laurent, Florent | |paris9| Oui | Non | ∞ | - | CamilleS | |paris10| Oui | Non | ∞ | - | JS | |paris11| Oui | Non | ∞ | - | Anne | |paris12| Oui | Non | ∞ | - | Ph, Cyrille | |paris13| Oui | Non | ∞ | - | Simon | |paris14| Oui | Non | ∞ | - | Leopold, Gabrielle, Clément | |paris15| Oui | Non | ∞ | - | Marie | |paris16| Oui | Non | ∞ | - | Contact | |paris17| Oui | Non | ∞ | - | Laurent | |paris18| Oui | Non | ∞ | - | Laurent, Thomas L. | |paris19| Oui | Non | ∞ | - | Pierre | |paris20| Oui | Non | ∞ | - | Jonathan | |pantin| Oui | Non | ∞ | - | Johann VincentD | |pantin-lepre| Oui | Non | ∞ | - | Johann VincentD Antoine | |plainecommune| Oui | Non | ∞ | - | Maxime Audrey Frederic | |puteaux| Oui | Non | ∞ | - | Kevin | |rueil| Oui | Non | ∞ | - | Lucas, Pierre D | |asnieres| Oui | Non | ∞ | - | Patrick | |bagnolet| Oui | Non | ∞ | - | Matthieu, Maxime | |94-est| Oui | Non | ∞ | - | Nicolas | |leslilas| Oui | Non | ∞ | - | Clémence B, Brice F, Julien L, Olivier L | |entreprise | Oui | Non | ∞ | - | Julie S, Camille H, Vincent D, Laurent L | |**Adresse @liberer-leclerc.paris**|**Redirection**|**Copie locale**|**Quota**|**Nom d'expéditeur à configurer**|**Cible**| |contact| Oui | Oui | ∞ | Libérer Leclerc - Contact | Charles, Léopold | |petition| Oui | Oui | ∞ | - | | |wordpress| Oui | Oui | ∞ | - | | |**Adresse @raslescoot.fr**|**Redirection**|**Copie locale**|**Quota**|**Nom d'expéditeur à configurer**|**Cible**| |contact| Oui | Oui | ∞ | Ras Le Scoot - Contact | Laurent, François | |**Adresse @votez-velo.paris**|**Redirection**|**Copie locale**|**Quota**|**Nom d'expéditeur à configurer**|**Cible**| |contact| Oui | Non | ∞ | - | Camille, JS | * [[outils:mail:password|Mots de passe (accès restreint)]] * [[outils:mail:admin|Administration : création, modification (accès restreint)]] ===== Webmail ===== Notre hébergeur dispose d'une interface web pour consulter ses mails: [[https://webmail.alwaysdata.com/]] * **/!\ __Pour la connexion à votre webmail, votre nom d'utilisateur·ice est votre adresse mail complète (avec @parisenselle.fr).__ /!\** * Penser à changer votre nom d'expéditeur: Settings > Identities. Les personnes qui reçoivent vos mails voient ce nom. * Pour changer la langue de l'interface du webmail: Settings > Preferences > User interface ===== Paramétrer votre boite mail ===== Quand vous êtes connecté dans votre webmail, cliquez sur [[https://webmail.alwaysdata.com/config/|"Outils" ou "Tools"]]. Un écran vous permet ensuite de changer notamment votre **mot de passe**, et vos **redirections**. ===== Paramétrer votre client mail ===== Voici les informations dont vous aurez besoin pour configurer votre client mail : | |**Protocole**|**Hôte**|**Port**| | Mails entrants | IMAP (recommandé) |imap-parisenselle.alwaysdata.net | 993 (SSL/TLS) | | Mails entrants | POP (non recommandé, préférer IMAP) | pop-parisenselle.alwaysdata.net | 995 (SSL/TLS) | | Mails sortants | SMTP | smtp-parisenselle.alwaysdata.net |465 (SSL/TLS) | **/!\ __NOTE: Votre nom d'utilisateur·ice est votre adresse mail complète (avec @parisenselle.fr).__ /!\** * Exemple de configuration de **Thunderbird** : Mails entrants : IMAP | imap-parisenselle.alwaysdata.net | 993 | SSL/TLS | Normal password Mails sortants : SMTP | smtp-parisenselle.alwaysdata.net | 465 | SSL/TLS | Normal password Nom d'utilisateur : mails entrants : nom.prenom@parisenselle.fr | mails sortants : nom.prenom@parisenselle.fr {{:outils:mail:mail_thunderbird.png?nolink&600|}} * Infos complémentaires: * [[https://help.alwaysdata.com/my-account/emails/check-mailbox]] * [[https://help.alwaysdata.com/getting-started/connection-information]] ===== Espace de stockage et quota ===== Nous disposons de 10GB pour l'ensemble de nos fichiers (sites web + bases de données + mails + ...), nous devons donc limiter la taille des boites mails. Aujourd'hui le quota est de 200M par boite. Merci de le respecter, et de ne pas modifier sa valeur pour qu'un maximum de gens puissent disposer d'une boite mail et que nous puissions utiliser notre espace de stockage à des fins utiles. * L'utilisation du quota (en %) est affichée en bas à gauche, dans votre webmail. * Vous pouvez aussi vous rendre sur cette [[outils:mail:espace|page]] (accès restreint) mise à jour toutes les heures. ===== Utilisation avec Gmail ===== Google Mail peut envoyer des mails en utilisant le serveur de mails de ParisEnSelle. Avantages: * Gestion facilitée: Envoyer/recevoir des mails de PeS depuis son compte Gmail perso * Si vous choisissez de ne pas faire de copie de vos mails (cf. [[outils:mail#parametrer_votre_boite_mail|paramètres]]), vous utiliserez exclusivement l'espace de stockage de votre boite Gmail. ==== Recevoir vos mails @parisenselle.fr ==== * Activer la redirection en allant dans les [[outils:mail#parametrer_votre_boite_mail|paramètres]] de votre boite mail: {{:outils:mail:mail_redirection.png?nolink&600|}} * Vous pouvez choisir d'avoir une copie locale, ou non, dans votre boite mail PeS. ==== Envoyer des mails avec votre adresse @parisenselle.fr ==== * Comptes et importations > Ajouter une autre adresse e-mail {{:outils:mail:mail_send_as_0.png?nolink&600|}} * Rentrer le nom d'envoi et votre adresse mail complète {{:outils:mail:mail_send_as_1.png?nolink&600|}} * Rentrer le serveur SMTP (smtp-parisenselle.alwaysdata.net), votre nom d'utilisateur·ice (prenom.nom@parisenselle.fr) et votre mot de passe {{:outils:mail:mail_send_as_2.png?nolink&600|}} * Rentrer le code de confirmation reçu par mail {{:outils:mail:mail_send_as_3.png?nolink&600|}} * Pour vous faciliter la vie et éviter les erreurs, cocher "Répondre avec l'adresse à laquelle le message a été envoyé" {{:outils:mail:mail_envoyer_en_tant_que_reponse.png?nolink&600|}} * Résultat {{:outils:mail:mail_repondre.png?nolink&600|}} ===== Utilisation sur Iphone/Ipad ===== Voir [[https://support.apple.com/fr-fr/HT201320]] ===== Procédure standard ====== Salut Prénom, voici ton mail : prenom.nom@parisenselle.fr * Mot de passe : XXXXXXXXXXXXX. Je t'encourage à le changer en suivant la documentation : https://wiki.parisenselle.fr/doku.php?id=outils:mail#parametrer_votre_boite_mail * J'ai paramétré ta boite perso pour que les mails reçus soient envoyés sur ton Gmail. Tu peux le changer à ta convenance : https://wiki.parisenselle.fr/doku.php?id=outils:mail#parametrer_votre_boite_mail * Si tu veux envoyer des mails @parisenselle.fr depuis ton interface Gmail, tu peux suivre ceci : https://wiki.parisenselle.fr/doku.php?id=outils:mail#utilisation_avec_gmail * Ou alors tu peux te connecter classiquement sur le webmail avec tes identifiants : https://wiki.parisenselle.fr/doku.php?id=outils:mail#webmail * Ou encore tu peux utiliser n'importe quel client mail : https://wiki.parisenselle.fr/doku.php?id=outils:mail#parametrer_votre_client_mail Je t'ai aussi mis en redirection de l'adresse XXX (fait bien "Répondre à tous" quand tu réponds à un mail pour informer les autres que tu as répondu). Je t'ai aussi créé un compte Google Suite avec uniquement Drive d'activé, avec comme identifiant ton adresse perso @parisenselle.fr et le même mot de passe qu'au-dessus.